Julebord og julegaver i egen bedrift, hvordan er nå reglene?

– Julebord regnes ikke som skattepliktig inntekt for dine ansatte. Men, vær klar over at julebordet må regnes som «rimelig», det vil si innenfor aksepterte rammer og noe alle eller mange av de ansatte er med på. Skattefritaket omfatter også den ansattes familie, sier oppstartslos Kristin Berg Holter i DNB.

Bedriften har fradragsrett for julebord

I tillegg har du som arbeidsgiver fradragsrett for kostnadene knyttet til julebord.

– Skattereglene er slik at et julebord anses som et velferdstiltak så lenge det er såkalt «rimelig», det gjelder alle eller de fleste og der det serveres mat og drikke, sier Holter.

Skattefritak for dine ansatte og fradragsrett for arbeidsgiver inkluderer også eiere, styremedlemmer, aksjonærer, deltidsansatte og korttidsansatte. Disse personene må altså være knyttet til bedriften på et eller annet vis.

Julegaver til ansatte

En julegave de færreste arbeidsgivere nok har tenkt på, er gaven som gir den ansatte skattelette.

- I og med at arbeidsgiver kan gi hver ansatt inntil 5.000 kroner i skattefri gave i løpet av år, gir det muligheter utover det vi tenker som tradisjonell julegave, sier fagsjef Rolf Lothe i Skattebetalerforeningen og utdyper:

– Dette gir arbeidsgiver mulighet til å se på de ansattes fordeler.

Lothe peker blant annet på forsikringer, som arbeidsgivere er lovpålagt å gi til sine ansatte. La oss si at hver enkelt ansatt i selskapet fordelsbeskattes årlig med 6.000 kroner for forsikringene. Dersom arbeidsgiver reduserer den innberettede fordelen med 5.000 for hver av de ansatte, vil skattebetaleren spare skatt på «gaven» fra arbeidsgiver.

Slik er reglene for gaver og alkohol:

Gaver til ansatte og styremedlemmer. Vanligvis regnes gaver som skattepliktig inntekt for ansatte og styremedlemmer. Gaven er derimot skattefri for mottaker dersom den for eksempel er en julekurv eller et gavekort. Gaven skal ikke kunne innløses i kontanter. Verdien av gaver en medarbeider mottar i løpet av ett år må ikke overstige 5.000 kroner, men du som arbeidsgiver kan kreve fradrag for disse kostnadene.

Gaver til forretningsforbindelser er ikke fradragsberettiget. Gaver til forretningsforbindelser regnes som representasjon, og er ikke fradragsberettiget.

Gaver av bagatellmessig verdi. Uavhengig av reglene om gaver, kan det gis gaver av ”bagatellmessig verdi”. Dette er for eksempel blomster, konfekt, rimelig vinflaske. Slike gaver er ikke skattepliktige for mottaker.

Alkohol kan trekkes fra som kostnad på julebord.

Les mer her om velferdstiltak på Skatteetaten.no.

Kilde: Skatteetaten.no