Daglig kontroll med DNB Regnskap

Det sier Morten Wiese, daglig leder av Wiese Vann & Miljø.

Ingeniørbedriften har brukt regnskapssystemet DNB Regnskap i et par år, og har satt seg godt inn i systemet.

Wiese Vann & Miljø tilbyr rådgivningstjenester innen vann- og avløpsteknikk  og er spesialister på overvannshåndtering og naturbaserte avløpsløsninger.

– Vi har hatt mange oppdrag og det har vært noen veldig spennende år, og det går bra med bedriften, sier Morten.

Produserer tilbud veldig raskt

Morten bruker flere deler av regnskapssystemet, og særlig salgsdelen da han er ansvarlig for kundeoppfølgingen.

– Jeg har lagt kundedatabasen inn i systemet og derfra lager jeg tilbudene.

Tilbudene har han standardisert, de produseres derfor veldig raskt.

– Det er nesten bare å trykke på knappen. Når vi får en ordre legger jeg den inn i systemet og når jobben er gjort sender jeg ut faktura.

Bratt læringskurve

Lorrie Wiese jobber også med DNB Regnskap i bedriften, og håndterer innkommende fakturar, betaler fakturaene, kjører lønn, A-melding, merverdiavgift og bankavstemming.

– Jeg passer på at regnskapskontoene som brukes er de riktige. I tillegg bruker vi Azets for assistanse i årsoppgjøret, og de går igjennom at merverdiavgift er ført på riktige kontoer før vi sender det inn, sier hun.

Lorrie forteller at hun aldri tidligere har jobbet med regnskap eller økonomi.

– Jeg lærer etter hvert som jeg går, og det har vært en bratt læringskurve, sier hun.

Regnskapssystemet gjør mye automatisk, for eksempel husker systemet hvilke kontoer tidligere innkjøp er ført på, forklarer Lorrie.

– Faste regninger som kommer hele tiden tar det to sekunder å betale fordi jeg vet at de blir ført riktig. Jeg må bare gå inn og se gjennom, før jeg sender dem til betaling.

Sparer penger på å gjøre regnskapet selv

Lorrie forteller at regnskapssystemet er enkelt å bruke.

– Systemet krever ikke mye av tiden min, så det er veldig fint. Vi sparer en del penger på at vi ikke trenger å bruke regnskapsfører til så mye, sier hun.

Kontroll 24 timer i døgnet

Tidligere brukte bedriften regnskapsfører til det meste, men de hadde dårlig oversikt over økonomien.

– Det gamle systemet ble veldig lite transparent for oss. Vi visste ikke hva status var før vi fikk årsoppgjøret sendt i posten, og det var ikke bra nok for oss, sier Morten.

Morten forteller at de nå har kontroll over økonomien i selskapet 24 timer i døgnet.

– Med DNB Regnskap har vi daglig kontroll, vi vet hva som er utestående og hvilke fakturaer som skal sendes ut.